Agencje Reklamowe 360 - współpraca ramowa

Szanowni Państwo,

ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w Postępowaniu Ofertowym w celu wyłonienia Agencji Reklamowych 360 świadczących usługi full service.

Postępowanie odbędzie się w dwóch turach. W turze I zostaną Państwo poproszeni o spełnienie kryteriów formalnych oraz merytorycznych. W turze II przedstawione zostanie zadanie konkursowe. Udział w turze II będą mogły wziąć podmioty, które spełnią wszystkie kryteria tury I oraz uzyskają najwyższą ocenę.

Postępowanie będzie się składać z dwóch części:
• ATL: mające na celu wybór dużych agencji kreatywno-strategicznych,
• BTL: w którym zależy nam na wyborze agencji specjalizujących się w działaniach trade marketingowych.

W wyniku postępowania zostanie podpisanych kilka umów ramowych w obu kategoriach w pełnym zakresie w celu zapewnienia kompleksowego wsparcia potrzeb spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN. Wybrane agencje będą współpracowały nie tylko z różnymi biurami w ramach struktur firmy ORLEN S.A. (Marketing, Sponsoring, Komunikacja). Będą również miały możliwość realizacji działań z innymi spółkami Grupy Kapitałowej ORLEN, w tym z: ENERGA S.A.; ANWIL S.A.; PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o; RUCH S.A.; ORLEN OIL sp. z o.o. czy ORLEN Paliwa sp. z o.o.

Oferta powinna zawierać w I turze:
• Załączenie dokumentów wymaganych w kryteriach formalnych;
• Załączenie skanu podpisanej NDA;
• Załączenie prezentacji Oferenta zgodnie z opisem zawartym w poszczególnych kryteriach;
• Wskazanie osoby kontaktowej odpowiedzialnej za składanie ofert w imieniu Oferenta (imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres mailowy) – rekomendujemy dodanie niniejszej informacji na ostatnim slajdzie prezentacji/portfolio;
• Prezentacje dotyczące ATL oraz BTL powinny być przygotowane w oddzielnych plikach odpowiednio zatytułowane.
Do II tury zaproszone zostaną podmioty, które spełnią wszystkie kryteria formalne oraz uzyskają najwyższą ocenę merytoryczną w I turze postępowania.

Z wybranymi podmiotami w niniejszym postępowaniu zostaną podpisane umowy ramowe na okres 4 lat z możliwością przedłużenia współpracy o 1 rok. Okres ten może ulec zmianie w zależności od pozyskanych zgód korporacyjnych.

W trakcie przygotowania ofert, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Postępowania ofertowego.

Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej za pomocą Connect.

Odpowiedzi zostaną przesłane do Oferenta w miarę możliwości niezwłocznie, z zastrzeżeniem jak poniżej:
Spółka zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn.

Pozdrawiamy w imieniu zespołu zakupowego,
Karolina Piotrowska.  Pokaż więcej  Zwiń

Przedmiot oferty