Ausschreibung Shopwaren
Ich freue mich, Sie zur ersten Runde unserer Ausschreibung für Shopwaren begrüßen zu dürfen. Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise und Informationen im Vorfeld sorgfältig durch
Über uns:
Die ORLEN Deutschland GmbH (nachfolgend OD genannt) betreibt zurzeit über 600 star und ORLEN Tankstellen in Deutschland. Das Unternehmen mit Sitz in Elmshorn bei Hamburg ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Multi-Energiekonzerns ORLEN S.A.. Die [Ausschreibung/Angebotsanfrage] ist beschränkt und für OD ohne Verpflichtung sowie kostenlos. OD behält sich vor, den Auftrag nach eigener Auswahl und nach freiem Ermessen unter den anbietenden Firmen zu vergeben; insbesondere ist die Vergabe nicht an das preiswerteste Angebot gebunden. OD behält sich vor, die Leistungen auf einen oder mehrere Anbieter zu verteilen.
Inhalt der Anfrage:
ORLEN vertreibt an den ORLEN und star Tankstellen unter anderem Schmierstoffe. Die Schmierstoffe werden von Tankstellenunternehmern als Handelsvertreter im Namen und im Auftrag von ORLEN verkauft. Der Bieter übernimmt im Wege des Outsourcings für ORLEN alle Dienstleistungen, die sich aus dem Schmierstoffgeschäft an den Tankstellen ergeben.
Ablauf der Anfrage:
Die geplante Abgabefrist für die erste Runde ist der 24.03.2026, 12:00 Uhr.
In der ersten Runde erhalten Sie Einsicht in unsere Vertraulichkeitserklärung (NDA), die Datenschutzerklärung, die Bieteranleitung und den Verhaltenskodex für Lieferanten. Die Vertraulichkeitserklärung ist auszufüllen, händisch zu unterschreiben und über Connect vollständig eingescannt bis zu der ersten Abgabefrist hochzuladen.
ACHTUNG: Die Ja/Nein-Kriterien, die Sie unter „Allgemeine und formelle Kriterien“ verneinen, führen zum Ausschluss aus dem Ausschreibungsverfahren. Daher bitten wir Sie, uns bei Fragen rechtzeitig vor Fristablauf über Connect zu kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese erste Runde erst dann abgeschlossen haben, wenn Sie Ihr Angebot mit dem technisch notwendigen 1 € abgegeben haben.
Im Anschluss erhalten Sie von uns die gegengezeichnete Vertraulichkeitserklärung als PDF-Datei über Connect zurück. Sofern Sie alle Mindestanforderungen erfüllt haben, werden Sie für die zweite Runde freigeschaltet. Sobald die zweite Runde eröffnet wird, werden Sie durch eine automatisierte System-E-Mail informiert.
In der zweiten Runden erhalten Sie Einblick in die vertraulichen Ausschreibungsdokumente wie z.B. das Leistungsverzeichnis, die Rahmenvertragsbedingungen und weitere Details der Anfrage. Sie haben auch hier die Möglichkeit, uns über die Einkaufsplattform Fragen zu stellen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr preislich attraktivstes Angebot abzugeben, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, nach der Auswertung aller Angebote zum Bietergespräch eingeladen zu werden. Wir behalten uns jedoch vor, nach Auswertung der zweiten Runde mit den besten Anbietern ohne Bietergespräche Verträge zu schließen.
Bieterplattform Connect:
Falls Sie Schwierigkeiten mit der Connect-Plattform haben sollten, zum Beispiel bei der Registrierung oder bei dem Hochladen der Dokumente, dann schauen Sie bitte in die Bieteranleitung oder wenden Sie sich im ersten Schritt an unsere Hotline der Connect-Plattform:
PL/EN +48 22 576 87 95
PL/EN +48 22 382 19 99
CZ+420 225 00 1600
LT+370 443 92033
Vielen Dank für die Teilnahme.
Mit freundlichen Grüßen
Janina Blakaj
Pokaż więcej Zwiń
Über uns:
Die ORLEN Deutschland GmbH (nachfolgend OD genannt) betreibt zurzeit über 600 star und ORLEN Tankstellen in Deutschland. Das Unternehmen mit Sitz in Elmshorn bei Hamburg ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft des Multi-Energiekonzerns ORLEN S.A.. Die [Ausschreibung/Angebotsanfrage] ist beschränkt und für OD ohne Verpflichtung sowie kostenlos. OD behält sich vor, den Auftrag nach eigener Auswahl und nach freiem Ermessen unter den anbietenden Firmen zu vergeben; insbesondere ist die Vergabe nicht an das preiswerteste Angebot gebunden. OD behält sich vor, die Leistungen auf einen oder mehrere Anbieter zu verteilen.
Inhalt der Anfrage:
ORLEN vertreibt an den ORLEN und star Tankstellen unter anderem Schmierstoffe. Die Schmierstoffe werden von Tankstellenunternehmern als Handelsvertreter im Namen und im Auftrag von ORLEN verkauft. Der Bieter übernimmt im Wege des Outsourcings für ORLEN alle Dienstleistungen, die sich aus dem Schmierstoffgeschäft an den Tankstellen ergeben.
Ablauf der Anfrage:
Die geplante Abgabefrist für die erste Runde ist der 24.03.2026, 12:00 Uhr.
In der ersten Runde erhalten Sie Einsicht in unsere Vertraulichkeitserklärung (NDA), die Datenschutzerklärung, die Bieteranleitung und den Verhaltenskodex für Lieferanten. Die Vertraulichkeitserklärung ist auszufüllen, händisch zu unterschreiben und über Connect vollständig eingescannt bis zu der ersten Abgabefrist hochzuladen.
ACHTUNG: Die Ja/Nein-Kriterien, die Sie unter „Allgemeine und formelle Kriterien“ verneinen, führen zum Ausschluss aus dem Ausschreibungsverfahren. Daher bitten wir Sie, uns bei Fragen rechtzeitig vor Fristablauf über Connect zu kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie diese erste Runde erst dann abgeschlossen haben, wenn Sie Ihr Angebot mit dem technisch notwendigen 1 € abgegeben haben.
Im Anschluss erhalten Sie von uns die gegengezeichnete Vertraulichkeitserklärung als PDF-Datei über Connect zurück. Sofern Sie alle Mindestanforderungen erfüllt haben, werden Sie für die zweite Runde freigeschaltet. Sobald die zweite Runde eröffnet wird, werden Sie durch eine automatisierte System-E-Mail informiert.
In der zweiten Runden erhalten Sie Einblick in die vertraulichen Ausschreibungsdokumente wie z.B. das Leistungsverzeichnis, die Rahmenvertragsbedingungen und weitere Details der Anfrage. Sie haben auch hier die Möglichkeit, uns über die Einkaufsplattform Fragen zu stellen. Wir empfehlen Ihnen, Ihr preislich attraktivstes Angebot abzugeben, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, nach der Auswertung aller Angebote zum Bietergespräch eingeladen zu werden. Wir behalten uns jedoch vor, nach Auswertung der zweiten Runde mit den besten Anbietern ohne Bietergespräche Verträge zu schließen.
Bieterplattform Connect:
Falls Sie Schwierigkeiten mit der Connect-Plattform haben sollten, zum Beispiel bei der Registrierung oder bei dem Hochladen der Dokumente, dann schauen Sie bitte in die Bieteranleitung oder wenden Sie sich im ersten Schritt an unsere Hotline der Connect-Plattform:
PL/EN +48 22 576 87 95
PL/EN +48 22 382 19 99
CZ+420 225 00 1600
LT+370 443 92033
Vielen Dank für die Teilnahme.
Mit freundlichen Grüßen
Janina Blakaj
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